DcH Dronninglund

Bestyrelsesmøde

05 December 2024 

Deltagende:

Jeanette Svendsen, Per Madsen, Annette Grønlund, Bent Gadegaard, Klaus Larsen, Randi Vestergaard og Sanne Kristiansen (kommer til efter punkt 2).

Til de første 2 punkter er Gitte Kristiansen fra træningsudvalget inviteret med, sammen med Søren Vestergaard og Charlotte Rønnest som nye hvalpetrænere

Dagsorden

1. Hvalpetræning

2. Træningsudvalget

3. Konstituering af bestyrelsen

4. Nyt fra formand

5. Nyt fra Kasserer

6. Hvalpetræning/F-holdkontingent

7. Organisationsdiagram

8. Eventuelt

9. Næste bestyrelsesmøde

Referat

1. Søren og Charlotte er spurgt om de vil træne et hvalpehold og følge det videre til F-hold, dette har de sagt ja tak til, derfor er de inviteret med, med formål at forventningsafstemme. Der er et ønske fra Søren og Charlotte, at der bliver arbejdet på kommunikationen i klubben. Dette er bestyrelsen opmærksomme på.

Søren og Charlotte ønsker at træne om tirsdagen.

2. Mike Frost er stået af som formand for træningsudvalget, der er ikke andre, der har meldt sig til. Bestyrelsen peger på Jeannette som formand for træningsudvalget. Dertil pålægger bestyrelsen træningsudvalget at mødes hvert kvartal og skrive referat samt sende dette til bestyrelsen. 

3. Bestyrelsen konstitueres således: 

1. Formand er valgt til generalforsamling: Jeanette Svendsen

2. Næstformand: Per Madsen

3. Sekretær og bestyrelsesmedlem: Sanne Kristiansen

4. Bestyrelsesmedlem: Bent Gadegaard

5. 1. Suppleant: Klaus Larsen

6. 2. Suppleant: Randi vestergaard

7. Kasserer er valgt til generalforsamling: Annette Grønlund

4. Der skal fokus på en god opstart af bestyrelsen og det nye hvalpeprogram. Det opleves, at generalforsamlingen var en positiv omgang. 

5. Der er et ønske om at gå kontantløs. Det kan blive svært, da der er en god del der betaler med kontanter til konkurrence. Dog er der en begrænset brug af kontanter i klubben udover.

6. Der er en skævhed i forhold til den samlede betaling for vintersæsonens hvalpe og sommersæsonens hvalpe. 

Det besluttes at hvalpehold fastholdes til 1.300 kr. og f-hold sættes til 500 kr for F-hold, der starter efter sommerferien og 1.300 kr. For F-hold, der starter efter nytår. 

7. Bent og Sanne har sammen med Gitte lavet et udkast til organisationsdiagram, dette bliver gennemgået og det er et godt udgangspunkt. Der arbejdes videre herpå.

8. Der er et ønske om at vi i klubben får lavet en drejebog til forskellige opgaver i klubben, herunder de forskellige udvalgs opgaver.

Dertil er det besluttet at @dch-dronninglund.dk mails skal deaktiveres, således det kun er formanden og kasseren som har separat klubmail.

Bestyrelsen vil bestræbe sig på at der sendes nyhedsbrev ud på Facebook og mail.

Der er blevet taget billeder af alle bestyrelsesmedlemmer, disse bliver lagt op på klubmodul/hjemmesiden, således bestyrelsens medlemmer er lettere genkendelige for klubbens øvrige medlemmer.

9. Næste bestyrelsesmøde 20.01.2025

Bestyrelsen: